法治日?qǐng)?bào)全媒體記者 張沖 通訊員 王曉潔 

今年1月10日，黑龍江省哈爾濱市道外公證處依托全員聯(lián)動(dòng)、延時(shí)服務(wù)機(jī)制，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)高效為當(dāng)事人辦理委托公證，成功幫其規(guī)避十幾萬(wàn)元經(jīng)濟(jì)損失，用專(zhuān)業(yè)與速度贏得了當(dāng)事人及銀行的高度贊譽(yù)。

當(dāng)日，16時(shí)20分許，臨近下班時(shí)間，道外公證處的咨詢(xún)電話(huà)突然急促響起。某銀行工作人員語(yǔ)氣焦灼、語(yǔ)速急促，反復(fù)詢(xún)問(wèn)委托公證的辦理流程與辦結(jié)時(shí)限，稱(chēng)客戶(hù)劉先生正處于銀行業(yè)務(wù)辦理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，急需出具委托公證書(shū)，否則相關(guān)業(yè)務(wù)將無(wú)法生效，情況十分緊急。

接電公證員第一時(shí)間詳細(xì)梳理了當(dāng)事人核心訴求。經(jīng)了解，劉先生系某企業(yè)擔(dān)保人，目前人在外地。當(dāng)日銀行正在為其辦理一項(xiàng)重要金融業(yè)務(wù)，直至審核環(huán)節(jié)時(shí)發(fā)現(xiàn)，該筆業(yè)務(wù)必須提供合法有效的委托公證書(shū)。銀行方面明確告知，相關(guān)手續(xù)需在當(dāng)日24時(shí)前全部辦結(jié)，否則將錯(cuò)失辦理時(shí)機(jī)，不僅銀行方面業(yè)務(wù)無(wú)法順利推進(jìn)，劉先生還將面臨十幾萬(wàn)元的經(jīng)濟(jì)損失。

情況緊急，刻不容緩。公證員立即向公證處主任報(bào)備，迅速啟動(dòng)緊急服務(wù)機(jī)制，專(zhuān)門(mén)開(kāi)辟公證服務(wù)“綠色通道”，同步協(xié)調(diào)審核、財(cái)務(wù)、制證等各崗位公證人員全員待命、全力配合。與此同時(shí)，公證員通過(guò)電話(huà)精準(zhǔn)指導(dǎo)銀行工作人員與劉先生梳理、準(zhǔn)備相關(guān)材料，最大限度節(jié)省辦理時(shí)間。17時(shí)許，銀行工作人員攜帶相關(guān)材料抵達(dá)公證處，公證員即刻投入工作，有條不紊地開(kāi)展材料審核、文書(shū)制作等各項(xiàng)流程，采用“線(xiàn)上+線(xiàn)下”聯(lián)動(dòng)模式，通過(guò)視頻連線(xiàn)為劉先生辦理委托公證，同步配合銀行完成線(xiàn)下相關(guān)流程銜接，實(shí)現(xiàn)“雙向提速、無(wú)縫銜接”。

時(shí)間一分一秒流逝，每一刻都關(guān)系到劉先生的切身利益，也直接影響銀行業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)。當(dāng)晚21時(shí)，這份承載著責(zé)任與速度的公證書(shū)順利出具。拿到公證書(shū)后，銀行與劉先生所擔(dān)保的企業(yè)于當(dāng)晚23時(shí)前順利完成合同協(xié)議簽署，避免了巨額經(jīng)濟(jì)損失。